5 MẸO HAY TIẾT KIỆM CHI PHÍ CHUYỂN HÀNG

(Tiết kiệm chi phí vận chuyển mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp)

1. Khớp dịch vụ của nhà vận chuyển với yêu cầu giao nhận của doanh nghiệp

Khi đã lựa chọn được đối tác vận chuyển, bạn nên đưa ra những yêu cầu cụ thể về cách thức vận chuyển, thời gian giao hàng hay yêu cầu phát hàng cho từng thị trường/khách hàng để có thể kiểm soát tốt nhất chi phí đầu vào của mình thay vì chỉ lựa chọn các dịch vụ chuyển phát nhanh cố định.
Hãy xem xét kỹ biểu giá cước phí của các hãng vận chuyển, so sánh và tìm ra phương án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp mình.
Bên cạnh đó, thỏa thuận cụ thể với nhà vận chuyển cho phép bạn có nhiều quyền đám phán hơn.

2. Thiết lập chính sách vận chuyển rõ ràng đối với khách hàng

Hãy thống nhất ngay từ đầu với các khách hàng của bạn về tiêu chuẩn giao hàng của doanh nghiệp khi vận chuyển sản phẩm.
Việc để cho khách hàng biết dịch vụ vận chuyển nào là miễn phí, dịch vụ nào là cao cấp giúp bạn phân luồng khách hàng và tránh trường hợp phát sinh các chi phí “không đáng có” với những đối tượng khách hàng khác nhau.
Mỗi tiêu chuẩn vận chuyển sẽ đáp ứng một yêu cầu riêng từ phía khách hàng.
Bạn nên đưa ra gợi ý và để khách hàng quyết định bản thân nên lựa chọn dịch vụ nào là phù hợp nhất.

3. Sử dụng các dụng cụ cân đo bưu phẩm

Thay vì đến khi gửi hàng mới đo đạc kích thước của bưu phẩm/hàng hóa tại hãng vận chuyển, bạn có thể chủ động trong công tác cân đo này trước khi gửi để ước lượng chi phí vận chuyển.
Bạn nên nắm sơ bộ về cách thức tính toán trọng lượng gửi hàng khi vận chuyển (bằng đường hàng không hoặc đường bộ) để áng chừng chi phí dự kiến phát sinh cho từng lô hàng.
Ngoài ra, chủ động đo kiểm hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp bạn hạn chế tình trạng hàng hóa đóng gói quá cồng kềnh dẫn tới việc phát sinh chi phí quá cước và chi phí phục vụ riêng cho hàng hóa.

4. Gộp hàng khi cần

Chi phí phục vụ các lô hàng lẻ sẽ tiết kiệm được hơn nhiều nếu như hãng vận chuyển ghép được lô hàng của bạn với các lô hàng khác.
Khi chuyển các lô hàng có trọng lượng lớn, hãy cân nhắc việc đề xuất với hãng chuyển phát về việc hợp nhất các lô hàng đó của bạn với các lô hàng khác cùng hành trình để tiết kiệm chi phí tối đa nhé.

5. Đảm bảo hiệu suất của nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển

Thường xuyên theo dõi và có các báo cáo đánh giá về chất lượng vận chuyển thông qua các yếu tố như: thời giao nhận hàng, phản hồi yêu cầu dịch vụ, yêu cầu tra cứu vận đơn, chính sách hỗ trợ đi kèm,… giúp bạn kiểm soát được những chi phí bỏ ra để vận chuyển trên hiệu quả thu về (sự hài lòng của khách hàng) có hợp lý không.
Nếu có bất cứ vấn đề nào về chi phí hay chất lượng dịch vụ, bạn hãy thảo luận trực tiếp với hãng chuyển phát để tìm ra phương án hỗ trợ hợp lý cho cả 2 bên.
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp thêm nhiều lưu ý quý báu để bạn có thể tiết kiệm chi phí tốt hơn cho doanh nghiệp mình.

Mọi thắc mắc về cách thức tiết kiệm chi phí vận chuyển, các bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất nhé!

Kính chúc các bạn kinh doanh ngày thành công!

CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT NỐI VIỆT (VIETLINK)

Hotline: Mrs. Hạnh 0976-58-55-58

Email: sales@vietlink.net.vn